Οδηγός Αγοράς
Φωτοαντιγραφικού
5 κρίσιμα βήματα για να επιλέξετε το σωστό σύστημα εκτύπωσης για την επιχείρησή σας — χωρίς λάθη και χωρίς κρυφές δαπάνες.
Έγχρωμη ή Ασπρόμαυρη Εκτύπωση;
Η επιλογή δεν αφορά μόνο το αισθητικό αποτέλεσμα — αφορά την αποδοτικότητα της καθημερινής ροής εργασιών σας και το πραγματικό κόστος ανά σελίδα.
Ασπρόμαυρο (B&W)
Η "ναυαρχίδα" για το 80% των επιχειρήσεων. Ιδανικό για δικόγραφα, λογιστικά έντυπα, συμβόλαια και εσωτερική αλληλογραφία.
Χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα, μεγαλύτερη διάρκεια ζωής αναλωσίμων. Το bizhub 227 είναι χαρακτηριστικό παράδειγμα αξιοπιστίας.
Έγχρωμο (Color)
Για προσφορές, παρουσιάσεις, marketing υλικό και εταιρικά έγγραφα. Το χρώμα προσθέτει κύρος που μεταφράζεται σε πωλήσεις.
Τα συστήματα bizhub χρησιμοποιούν toner Simitri HD — κορυφαία χρώματα με χαμηλότερη κατανάλωση ενέργειας.
Υπολογίστε το Πραγματικό Κόστος (TCO)
Η αγορά είναι μια επένδυση βάθους πενταετίας. Η αρχική τιμή αποτελεί μόνο το 30-40% του συνολικού κόστους — τα αναλώσιμα και η συντήρηση κάνουν τη διαφορά.
Υπολογιστής Εξοικονόμησης Leasing vs Desktop
Δείτε πόσα εξοικονομείτε μηνιαίως επιλέγοντας leasing αντί για desktop εκτυπωτή.
- Ένα toner Konica Minolta bizhub αποδίδει έως 25.000 σελίδες — πολλαπλάσιο των desktop cartridges
- Η πιστοποίηση Energy Star μειώνει την κατανάλωση ρεύματος έως 30%
- Με leasing, μηδενικές έκτακτες δαπάνες — βλάβες, ανταλλακτικά και τόνερ καλύπτονται
Ταχύτητα Σάρωσης & Ψηφιοποίηση
Το scanner είναι πλέον το σημείο εισόδου στον ψηφιακό κόσμο της επιχείρησής σας. Μια γραμμή παραγωγής που αρχειοθετεί χειροκίνητα χάνει δεκάδες ώρες το μήνα.
Scan to Email
Αποστολή σκαναρισμένων εγγράφων απευθείας στο email παραληπτών
Scan to Cloud
Απευθείας αρχειοθέτηση σε Google Drive, OneDrive, SharePoint
OCR
Μετατροπή σκαναρισμένων PDF σε επεξεργάσιμα Word/Excel αρχεία
Dual Scan
Σάρωση και των δύο όψεων ταυτόχρονα — διπλάσια παραγωγικότητα
Scan to FTP
Αυτόματη αποθήκευση σε δικτυακούς φακέλους και servers
Workflow
Αυτοματοποίηση ροών εργασιών με ενσωμάτωση σε ERP/DMS
Ασφάλεια Δεδομένων & GDPR
Ένα πολυμηχάνημα συνδεδεμένο στο εταιρικό δίκτυο αποθηκεύει αντίγραφα κάθε εγγράφου στον σκληρό του δίσκο. Η προστασία αυτών των δεδομένων είναι νομική υποχρέωση βάσει GDPR.
Κρυπτογράφηση HDD
Πλήρης κρυπτογράφηση σκληρού δίσκου AES-256 — τα δεδομένα παραμένουν προστατευμένα ακόμα και αν αφαιρεθεί ο δίσκος.
User Authentication
PIN, κάρτα ή biometric authentication. Κάθε χρήστης έχει πρόσβαση μόνο στις λειτουργίες που του επιτρέπονται.
Secure Print
Τα έγγραφα εκτυπώνονται μόνο όταν ο χρήστης παρίσταται και επιβεβαιώσει — δεν μένουν στο δίσκο.
Audit Log
Πλήρες αρχείο καταγραφής — ποιος εκτύπωσε τι, πότε και πόσες σελίδες. Απαραίτητο για GDPR compliance.
Αγορά ή Leasing; Στρατηγική Επιλογή
Το Leasing (Μακροχρόνια Μίσθωση) έχει γίνει η επιλογή της πλειοψηφίας των επιχειρήσεων — και για καλό λόγο:
-
Φορολογική Έκπτωση 100% — το σύνολο του μισθώματος εκπίπτει ως λειτουργικό έξοδο
-
Service "Zero Worry" — βλάβες, ανταλλακτικά, toner: όλα included στο μηνιαίο πάγιο
-
Ανανέωση Εξοπλισμού — αναβάθμιση σε νεότερο μοντέλο οποιαδήποτε στιγμή
-
Μηδενικό κεφάλαιο δεσμευμένο — το ταμείο σας παραμένει ελεύθερο για επενδύσεις
Χρειάζεστε Βοήθεια στην Επιλογή;
Οι εξειδικευμένοι σύμβουλοί μας αναλύουν τις ανάγκες σας και προτείνουν το κατάλληλο σύστημα — δωρεάν, χωρίς δέσμευση.
Ζητήστε Δωρεάν Μελέτη Κόστους →